Privacyverklaring – AV Choice Limiter
GBS Andreas Vesalius
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
1. Wat is AV Choice Limiter?
AV Choice Limiter is een uitbreiding voor Google Formulieren, ontwikkeld voor gebruik binnen GBS Andreas Vesalius.
Met deze uitbreiding kunnen leerkrachten instellen hoeveel personen zich voor een bepaalde keuze mogen inschrijven. Wanneer het maximumaantal bereikt is, wordt die keuze automatisch uit het formulier verwijderd.
AV Choice Limiter is bedoeld om inschrijvingen en keuzes binnen de school eenvoudiger te beheren.
2. Wie beheert deze uitbreiding?
AV Choice Limiter wordt beheerd door GBS Andreas Vesalius.
Website: https://www.andreasvesalius.net
Contact: frank.deneckere@andreasvesalius.net
Voor vragen over privacy of het gebruik van deze uitbreiding kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
3. Welke gegevens worden verwerkt?
AV Choice Limiter gebruikt uitsluitend gegevens die nodig zijn om de ingestelde keuzelimieten te controleren.
De uitbreiding verwerkt onder andere:
De vragen en antwoordmogelijkheden van het Google Formulier.
De ingestelde maximumaantallen per keuze.
De antwoorden op de geselecteerde vraag, om te tellen hoe vaak een keuze werd aangeduid.
De datum en het tijdstip van formulierantwoorden, voor het opnieuw instellen van tellers.
Technische instellingen die nodig zijn om de uitbreiding te laten werken.
De uitbreiding heeft geen aparte registratie of gebruikersaccount nodig. Ze werkt binnen de Google Workspace-omgeving van de school.
4. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
De gegevens worden uitsluitend gebruikt om:
Het aantal inschrijvingen per keuze te berekenen.
Volzette keuzes automatisch uit het formulier te verwijderen.
Een formulier te sluiten wanneer alle beschikbare keuzes volzet zijn.
De ingestelde limieten te bewaren.
De tellers opnieuw in te stellen wanneer de leerkracht dat vraagt.
AV Choice Limiter gebruikt deze gegevens niet voor reclame, profilering of commerciële doeleinden.
5. Waar worden de gegevens bewaard?
De formulierantwoorden blijven bewaard in Google Forms, binnen de Google Workspace-omgeving waarin het formulier is aangemaakt.
De instellingen van AV Choice Limiter worden opgeslagen via Google Apps Script, de technologie waarop de uitbreiding werkt.
AV Choice Limiter heeft geen eigen externe databank en verstuurt de formulierantwoorden niet naar een afzonderlijke server van de ontwikkelaar.
6. Worden gegevens gedeeld met derden?
AV Choice Limiter verkoopt geen persoonsgegevens en deelt geen gegevens met adverteerders.
De uitbreiding maakt gebruik van Google Forms en Google Apps Script. Voor de verwerking binnen deze diensten gelden de toepasselijke voorwaarden en privacyafspraken van Google Workspace.
7. Hoelang worden gegevens bewaard?
Formulierantwoorden worden beheerd door de eigenaar van het Google Formulier en blijven bewaard volgens de instellingen en het bewaarbeleid van de school.
De instellingen van AV Choice Limiter kunnen door de gebruiker via de uitbreiding worden verwijderd.
8. Beveiliging
AV Choice Limiter werkt binnen Google Workspace en gebruikt de toegangsrechten die nodig zijn voor de werking van de uitbreiding.
De uitbreiding vraagt toegang tot het actieve formulier om vragen te lezen, antwoorden te tellen en beschikbare keuzes aan te passen.
Alleen bevoegde gebruikers mogen de uitbreiding gebruiken.
9. Rechten en vragen
Heb je vragen over de verwerking van persoonsgegevens of wil je een verzoek indienen over jouw gegevens? Neem dan contact op met de school.
Contact: frank.deneckere@andreasvesalius.net
Verzoeken worden behandeld volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
10. Wijzigingen
GBS Andreas Vesalius kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werking van AV Choice Limiter verandert.
De meest recente versie wordt op de schoolwebsite gepubliceerd.